Bezpieczny powrót do biura z Echo Investment

Jeszcze niedawno polski rynek pracy mocno definiowano jako rynek pracownika, a firmy prześcigały się w benefitach dla rekrutowanych. Przez ostatnie tygodnie, w wyniku pandemii, testowaliśmy pracę zdalną. Obecnie musimy przystosować zasady codziennego życia do nowych realiów. Największym wyzwaniem dla sektora nieruchomości biurowych, począwszy od inwestorów aż po pracodawców i pracowników, jest bezpieczeństwo powrotu do biur. Echo Investment wdraża gotowy, optymalny plan.

Pandemia COVID-19 udowodniła, że najistotniejsze jest dla nas poczucie bezpieczeństwa, także w miejscu zatrudnienia. Wielu pracodawców mimo, że nigdy formalnie nie zamknięto biur, dało zatrudnionym możliwość pracy zdalnej, pracy w systemach zmianowych. Kolejnym priorytetem stała się komunikacja i rzetelna informacja o działaniach firm.

Od biurka do home office i z powrotem

Według portalu pracuj.pl, w kwietniu prawie połowa zatrudnionych była gotowa przejść z trybu stacjonarnego na on line. Aż 44 % badanych zamieniło biurko na kuchenny stół. Czy polubiliśmy home office?

- Tak, choć bardziej kreatywni czujemy się dzięki interakcji w biurze, możliwości bezpośredniej wymiany myśli. Jedni docenili domowy komfort i mniejszy poziom hałasu, inni nie potrafili skupić się na zadaniach, mając w domu pociechy. Niezależnie od domowych warunków, tęsknimy za ergonomią miejsc pracy i równowagą pomiędzy życiem rodzinnym
a zawodowym. Nadszedł czas powrotu do biur i adaptacji do nowych zasad – komentuje Łukasz Jarota, CEO agencji Grow.

Biura na krótki termin coraz popularniejsze

Na przykładzie Wrocławia, jednej z trzech kluczowych lokalizacji dla sektora nowoczesnych usług biurowych w Polsce, można stwierdzić, że pandemia nie poczyniła w rynku nieruchomości spustoszenia (w budowie wciąż jest tu 135 tys. m². powierzchni, kolejne 60 tys. m² zostało zapowiedzianych), jednak była przyczyną weryfikacji wielu umów.

- Najemcy szukali oszczędności, możliwości podnajmu powierzchni, deweloperzy wprowadzali nowe rygory bezpieczeństwa na budowach, by mogły rosnąć według harmonogramów. Zwiększyło się zainteresowanie pracodawców biurami serwisowanymi, z krótkim terminem wynajmu. Umożliwiają one rotację zespołów zadaniowych i zapewniają ergonomię pracy lepszą niż w domu, a do tego oferują profesjonalny serwis dezynfekcji i innych zabezpieczeń przestrzeni i pracowników – dodaje Katarzyna Krokosińska, dyrektor regionalna JLL.

Piątka dla Bezpieczeństwa wg Echo Investment

- Dobrze przygotowane biuro może być bezpieczniejsze niż wizyta w sklepie, choć w żadnym przypadku nie obniżymy ryzyka zachorowania do zera. Elastyczne dostosowanie się do nowych realiów to obecnie konieczna codzienność każdego inwestora działającego na rynku nieruchomości biurowych – mówi Katarzyna Kubicka, dyrektor regionalna w dziale biur Echo Investment.

Nowa normalność zawiera się w pięciu zdefiniowanych przez Echo Investment hasłach, określających reguły i zasady organizacji bezpiecznej przestrzeni. Po pierwsze DEZYNFEKCJA czyli zalecana co 30 minut dezynfekcja powierzchni i przedmiotów, zasada „clean in & clean out”, przypominanie o tej konieczności. Po drugie OCHRONA w postaci maseczek i rękawiczek dostępnych w recepcjach, serwisy budynków pracujące w tym rygorze, sterylizatory UV, bezdotykowe kosze. Ważny jest również DYSTANS, w ramach którego zawiera się aranżacja recepcji z ochronną przegrodą, odpowiednie ustawienie mebli w przestrzeni wspólnej, zmianowy system pracy, jednostronny ruch (wjeżdżamy windą z ograniczeniem osób, ale schodzimy schodami). Niemniej istotna jest INFORMACJA, czyli oznaczenia punktów dezynfekcji, komunikaty edukacyjne, „przypominajki” o nowych zasadach higieny czy bieżące informacje o stanie zdezynfekowanej przestrzeni biurowej. Piąty punkt to KOMUNIKACJA oznaczająca procedury zgłaszania i postępowania
z osobami potencjalnie chorymi, ale także bieżące informacje o zagrożeniach i podjętych przez zarządców budynków działaniach.

Nowe technologie dla ochrony

Wiele rozwiązań z zakresu nowoczesnych technologii zwiększających bezpieczeństwo miejsc można wdrażać na etapie projektu lub w fazie budów czy aranżacji wnętrz. Dobrym przykładem będzie React w Łodzi, gdzie wprowadzono technologię oczyszczania powietrza, opartą na naturalnych procesach występujących w przyrodzie. W ten sposób eliminowane są patogeny, wirusy, a nawet zanieczyszczenia smogowe. Kolejną budową w portfolio Echo Investment, gdzie w fazie budowy dba się o bezpieczeństwo przyszłych użytkowników, jest West 4 Business Hub we Wrocławiu, z aplikacją budynkową minimalizującą kontakt i dotyk, począwszy od obsługi parkingu po rezerwację sal spotkań.

*materiał powstał w oparciu o webinarium organizowane przez Echo Investment we współpracy z JLL i agencją GROW.